Recepcjonistka/Recepcjonista Centrum Aktywnej Rehabilitacji Fundacji Avalon
Kim jesteśmy? Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnością i przewlekle chore. Wierzymy, że osoba z niepełnosprawnością może być samodzielna i aktywna w każdej sferze swojego życia. Zależy nam na zmianie postrzegania niepełnosprawności przez społeczeństwo i same osoby z niepełnosprawnością. Wspieramy poprzez rehabilitację, umożliwiamy dofinansowanie wydatków związanych z realizacją indywidualnych celów i pasji. Dajemy możliwość sportowego rozwoju w extremalnej formie. Ciągle się rozwijamy i wprowadzamy nieszablonowe rozwiązania. Z nami bariery nie istnieją! Nasze biuro mieści się w Warszawie, jest dostosowane architektonicznie do wymagań osób ze szczególnymi potrzebami.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa mailowa, telefoniczna i osobista beneficjentów Fundacji.
- Praca na dwie zmiany: pon.- czw.: 8.00-16.00 i 12.00-20.00, pt.: 8.00-16.00.
- Udzielanie informacji o projektach prowadzonych przez różne działy.
- Obsługa administracyjna spraw związanych z rehabilitacją:
- zarządzanie grafikiem rehabilitacji, w tym umawianie beneficjentów na zajęcia oraz bieżące rejestrowanie obecności beneficjentów na zaplanowanych zajęciach;
- rejestrowanie nowych osób oraz nadzór nad dokumentacją beneficjentów;
- przyjmowanie płatności, wystawianie faktur i paragonów.
- Odbieranie/wysyłanie poczty i przesyłek kurierskich.
- Dbanie o wizerunek Fundacji, kierowanie interesantów i gości do odpowiednich działów.
- Dbanie o części wspólne Fundacji, np. o ład w poczekalni, codzienne włączanie telewizorów i dbanie o aktualizację wyświetlanych na nich materiałów promocyjnych.
- Współpraca z innymi działami.
Nasze wymagania:
- Szukamy osoby energicznej, lubiącej kontakt z ludźmi, dlatego ważny jest dla nas Twój optymizm, empatia, komunikatywność i asertywność.
- Sumienność, dobra organizacja i samodzielność.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
- Znajomość języka ukraińskiego na poziomie B1.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
- Pracujemy także z dziećmi, dlatego wymagamy zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenia z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
To oferujemy:
- Pracę w różnorodnym, dynamicznym, wspierającym zespole.
- Pracę w dużej, znanej, a jednocześnie jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się organizacji pozarządowych w Polsce.
- Umowę o pracę, z wynagrodzeniem w przedziale 4778,49zł – 5740,90zł brutto w zależności od doświadczenia i kompetencji.
- Nasza siedziba znajduje się w warszawskim Mokotowie.
- Zyskasz satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, czując, że Twoja praca realnie zmienia codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce.
- Możliwość angażowania się w działania promocyjne Fundacji, tj. eventy, konferencje.
Benefity
- Pakiet benefitów, w tym do wyboru: Multisport, karta Edenred, prywatna opieka medyczna, Legimi.
- Zniżka na usługi rehabilitacyjne.
- Spotkania integracyjne.
- Dzień wolny w Wigilię.
Rekrutacja składa się z dwóch etapów: rozmowy online i stacjonarnej.
Jeżeli czujesz, że chcesz spróbować swoich sił i spełniasz wymagania, aplikuj przesyłając CV oraz kilka zdań w treści z odpowiedzią na pytanie, dlaczego chciałbyś/chciałabyś dołączyć do naszego zespołu na adres [email protected], w tytule wiadomości wpisz: Recepcjonistka/Recepcjonista Centrum Aktywnej Rehabilitacji.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”
Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Michała Kajki 80/82 lok 1, 04-620 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Recepcjonistka/Recepcjonista Centrum Aktywnej Rehabilitacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.