Regulamin konkursu świątecznego “Coolawe Święta”

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin konkursu „Coolawe Święta” (dalej Regulamin) określa warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie na prace fotograficzne i tekstowe.
2. Organizatorem Konkursu „Coolawe Święta”” zwanego dalej „Konkursem” jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (KRS: 0000270809) NIP: 952 20 21 000), z siedzibą w Warszawie ul. Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04-620 Warszawa , zwana dalej „Organizatorem”.
3. W czasie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej stag.fundacjaavalon.pl, w zakładce REGULAMINY, pod adresem: stag.fundacjaavalon.pl/informacje-prawne.
4. Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i polega na opublikowaniu Pracy Konkursowej zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
5. Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niedostosowania się Uczestnika do postanowień Regulaminu.

II. Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikami Konkursu (dalej Uczestnicy lub Uczestnik) mogą być pełnoletnie osoby, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora oraz osoby świadczące na rzecz Organizatora usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie rodzin pracowników i współpracowników Organizatora.
3. Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem.
4. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny
5. Uczestnik zobowiązuje się do podania Organizatorowi prawdziwych danych.

III. Cele Konkursu

1. pokazanie Świąt oraz sposobu ich spędzania z perspektywy osób z niepełnosprawnością
2. wzbudzenie wśród uczestników wrażliwości na tematy związane ze świętami, tradycją, rodziną
3. aktywizacja osób obserwujących profil Fundacji Avalon na portalu Facebook.com

IV. Przedmiot i temat Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu są wypowiedzi pisemne oraz fotografie wykonane przez Uczestników na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Tematem Konkursu są prace przedstawiające poprzez opowieść i fotografię, sposobu przygotowania i spędzania świąt przez osoby z niepełnosprawnościami.

V. Zasady Konkursu

1. Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu przez Uczestnika w terminie wskazanym w pkt VI.1. Regulaminu pod postem konkursowym „Coolawe Święta” wypowiedzi pisemnej na temat „Coolawych Świąt”, a także zdjęcia oddającego świąteczny klimat. Tekst i zdjęcie powinny być zamieszczone w komentarzu pod postem konkursowym na profilu projektu Fundacji Avalon na Facebooku.
2. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną Pracę Konkursową – jedną wypowiedz i jedno zdjęcie. W przypadku przesłania kilku Prac konkursowych przez jednego Uczestnika, ocenie zostanie poddana Praca konkursowa przesłana najwcześniej. W przypadku przesłania kilku Prac konkursowych przez jednego Uczestnika w tym samym czasie, do udziału w Konkursie zostanie zakwalifikowana Praca Konkursowa, z którą jaką pierwszą zapoznał się Organizator. Pozostałe przesłane Prace konkursowe zostaną odrzucone przez Organizatora i nie biorą udziału w Konkursie
3. Prace Konkursowe zawierające treści sprzeczne z porządkiem prawnym Rzeczypospolitej Polskiej, zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, naruszające prawa autorskie osób trzecich, a także zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, godność osobistą, w tym na tle religijnym, etnicznym i rasowym, a także takie, które nie spełniają wymagań określonych niniejszym Regulaminem nie biorą udziału w Konkursie i podlegają odrzuceniu przez Organizatora
4. Jeżeli na Pracach konkursowych znajduje się wizerunek osoby lub obiekt, Uczestnik przesyłając Pracę konkursową oświadcza, że uzyskał i posiada zgodę na publikację wizerunku tej osoby lub zgody właściciela obiektu na publikacje w zakresie oraz na zasadach określonych w Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do powiadomienia Organizatora o cofnięciu zgody na publikację.
5. Praca Konkursowa sprzeczna z Regulaminem lub taka, co do której Organizator poweźmie wątpliwość, że może ona w inny sposób naruszać prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub prawa do wizerunku, podlega odrzuceniu przez Organizatora i nie bierze udziału w Konkursie.
6. Decyzji Organizatora o odrzuceniu Pracy Konkursowej podjęte na podstawie Regulaminu nie przysługuje odwołanie. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podjętej decyzji w przypadku zmiany okoliczności lub powzięcia nowych informacji.
7. Laureatami Konkursu zostają Uczestnicy, których prace zostaną najwyżej ocenione przez Jury powołane przez Organizatora, w którego skład wejdą 3 osoby zatrudnione u Organizatora.
8. Prace konkursowe ocenia się według następujących kryteriów
   • Ciekawa wypowiedź pisemna
   • Fotografia zgodna z tematem,
   • Staranność i estetyka
   • Ciekawy pomysł na realizację tematu
9. Informację o Nagrodzie w Konkursie nagrodzony Uczestnik dalej Laureat Konkursu otrzyma za pomocą oznaczenia swojego profilu Facebook’owego w poście z ogłoszeniem wyników konkursu
10. Laureat Konkursu musi potwierdzić przyjęcie nagrody, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected] lub poprzez napisanie wiadomości przez profil na portalu www.facebook.com/fundacjaavalon z danymi niezbędnymi do wysłania nagrody: imię, nazwisko, adres: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto, numer telefonu i adres email;
11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora w terminie wskazanym w pkt VI.4 na kanałach SoMe Organizatora oraz na stronie FB oraz na Instagramie Organizatora.

VI. Terminarz

1. Konkurs trwa od 22 grudnia 20222 r. od godz. 9:00 do dnia 30 grudnia 2022 do godz. 23:59 – termin nadsyłania prac
2. Rozstrzygnięcie Konkursu – Ogłoszenie oficjalnych wyników Konkursu nastąpi w dniu: 5 stycznia 2023 roku o godzinie 12:00

VII. Jury

1. Organizator powołuje Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”.
2. Prace konkursowe spełniające warunki opisane w Regulaminie podlegają ocenie Jury.
3. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników.

VIII. Nagrody

1. Nagrodzone zostaną 3 osoby.
2. Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na gotówkę.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk Laureatów o oraz umieszczanie tych informacji oraz ich Prac konkursowych w materiałach informacyjnych i reklamowych Organizatora oraz w prasie, mediach i Internecie na co Uczestnik wyraża zgodę.
4. Nagrodami w Konkursie dla Laureatów są bony upominkowe w wysokości 100 zł brutto do wykorzystania w salonach Empik oraz kosz upominkowy, którego wartość nie będzie przekraczać 100 zł. Organizator oświadcza, że jednorazowa wartość Nagród w ramach Konkursu nie przekracza kwoty 200 zł, o której mowa w art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r.  o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość nagrody wolna jest zatem od podatku dochodowego od osób fizycznych. 
5. Laureat traci prawo do Nagrody, która staje się własnością Organizatora w przypadku nie przesłania wiadomości zawierającej niezbędne informacje do wysyłki nagrody, w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników.
6. Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora kurierem na adres wskazany przez Uczestnika w wiadomości do Organizatora.

IX. Prawa autorskie

1. Przesyłając i publikując Pracę konkursową Uczestnik oświadcza, że posiada do wykonanej pracy pełne i nieograniczone prawa autorskie, jak również jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób lub obiektów przedstawionych na zdjęciu, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku i wizerunku obiekt w ramach Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości w tym na portalach i serwisach internetowych, w prasie, radiu i telewizji.
2. Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela jednocześnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swojej Pracy Konkursowej na rzecz Organizatora (od chwili jej udostępnienia) bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie publikacji utrwalania, zwielokrotniania powielania, drukowania utworu wszystkimi technikami, wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet wprowadzenia i publikacji utworu do środków masowego przekazu w tym publikacji w radiu, telewizji, czasopismach elektronicznych i nieelektronicznych i internecie w tym w szczególności, choć nie wyłącznie na Instagram, LinkedIn, Tik tok, materiałach reklamowych i informacyjnych, publikowania utworu na wystawach w kalendarzach Organizatora, publikowanie utworu na stronach internetowych danych projektów Organizatora; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym również w ramach produktów elektronicznych, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych jak i Internetu oraz w systemie on-line. Jednocześnie Uczestnik wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych na stronach internetowych Organizatora oraz w radiu, telewizji, internecie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. Uczestnik wyraża zgodę na zestawienie swojej Pracy konkursowej z Pracami konkursowymi innych Uczestników lub innymi fotografiami.

X. Reklamacje

1. Uczestnik Konkursu przez wypełnienie formularza rejestracyjnego oświadcza, iż:
   • ma prawa do załączonej fotografii oraz tekstu
   • przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii oraz tekstu,  które to jako utwory pozbawione są jakichkolwiek wad prawnych i nie są obciążone prawami i roszczeniami osób trzecich;
   • zgadza się na opublikowanie zdjęć na stronie stag.fundacjaavalon.pl oraz w serwisie społecznościowym www.facebook.com/fundacjaavalon czasie trwania konkursu oraz po jego zakończeniu,
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny
3. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez Organizatora Prac Konkursowych w jakikolwiek sposób
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podania przyczyny.
5. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 847 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284). 8.7. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
   • Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (KRS: 0000270809) NIP: 952 20 21 000), z siedzibą w Warszawie ul. Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04- 620 Warszawa.
   • W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Domaniewska 50A, 02-672 Warszawa
   • Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych – dane osobowe Uczestnika: Imię i Nazwisko, adres mail, adres zamieszkania/adres do korespondencji
   • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a, e, f, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO) tj. jest to niezbędne do wykonania Celu Konkursu opisanego w pkt III Regulaminu.
   • Dostęp do danych osobowych uzyskują upoważnieni pracownicy Administratora, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków a także innym podmiotom np. Facebook, Instagram
   • Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
   • Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do dnia 31 grudnia 2028 r.
   • Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej.
   • W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.
   • Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie.
8. Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem 20 grudnia 2022 roku.
9. Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów.