Regulamin konkursu świątecznego “Coolawe Święta”
I. Postanowienia ogólne
- Regulamin konkursu „Coolawe Święta” (dalej Regulamin) określa warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie na prace fotograficzne i tekstowe.
- Organizatorem Konkursu „Coolawe Święta”” zwanego dalej „Konkursem” jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (KRS: 0000270809) NIP: 952 20 21 000), z siedzibą w Warszawie ul. Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04-620 Warszawa , zwana dalej „Organizatorem”.
- W czasie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej stag.fundacjaavalon.pl, w zakładce REGULAMINY, pod adresem: stag.fundacjaavalon.pl/informacje-prawne.
- Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i polega na opublikowaniu Pracy Konkursowej zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
- Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku niedostosowania się Uczestnika do postanowień Regulaminu.
II. Uczestnicy Konkursu
- Uczestnikami Konkursu (dalej Uczestnicy lub Uczestnik) mogą być pełnoletnie osoby, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
- Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora oraz osoby świadczące na rzecz Organizatora usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie rodzin pracowników i współpracowników Organizatora.
- Przed wzięciem udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem.
- Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny
- Uczestnik zobowiązuje się do podania Organizatorowi prawdziwych danych.
III. Cele Konkursu
- pokazanie Świąt oraz sposobu ich spędzania z perspektywy osób z niepełnosprawnością
- wzbudzenie wśród uczestników wrażliwości na tematy związane ze świętami, tradycją, rodziną
- aktywizacja osób obserwujących profil Fundacji Avalon na portalu Facebook.com
IV. Przedmiot i temat Konkursu
- Przedmiotem Konkursu są wypowiedzi pisemne oraz fotografie wykonane przez Uczestników na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Tematem Konkursu są prace przedstawiające poprzez opowieść i fotografię, sposobu przygotowania i spędzania świąt przez osoby z niepełnosprawnościami.
V. Zasady Konkursu
- Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu przez Uczestnika w terminie wskazanym w pkt VI.1. Regulaminu pod postem konkursowym „Coolawe Święta” wypowiedzi pisemnej na temat „Coolawych Świąt”, a także zdjęcia oddającego świąteczny klimat. Tekst i zdjęcie powinny być zamieszczone w komentarzu pod postem konkursowym na profilu projektu Fundacji Avalon na Facebooku.
- Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną Pracę Konkursową – jedną wypowiedz i jedno zdjęcie. W przypadku przesłania kilku Prac konkursowych przez jednego Uczestnika, ocenie zostanie poddana Praca konkursowa przesłana najwcześniej. W przypadku przesłania kilku Prac konkursowych przez jednego Uczestnika w tym samym czasie, do udziału w Konkursie zostanie zakwalifikowana Praca Konkursowa, z którą jaką pierwszą zapoznał się Organizator. Pozostałe przesłane Prace konkursowe zostaną odrzucone przez Organizatora i nie biorą udziału w Konkursie
- Prace Konkursowe zawierające treści sprzeczne z porządkiem prawnym Rzeczypospolitej Polskiej, zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, naruszające prawa autorskie osób trzecich, a także zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, godność osobistą, w tym na tle religijnym, etnicznym i rasowym, a także takie, które nie spełniają wymagań określonych niniejszym Regulaminem nie biorą udziału w Konkursie i podlegają odrzuceniu przez Organizatora
- Jeżeli na Pracach konkursowych znajduje się wizerunek osoby lub obiekt, Uczestnik przesyłając Pracę konkursową oświadcza, że uzyskał i posiada zgodę na publikację wizerunku tej osoby lub zgody właściciela obiektu na publikacje w zakresie oraz na zasadach określonych w Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do powiadomienia Organizatora o cofnięciu zgody na publikację.
- Praca Konkursowa sprzeczna z Regulaminem lub taka, co do której Organizator poweźmie wątpliwość, że może ona w inny sposób naruszać prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub prawa do wizerunku, podlega odrzuceniu przez Organizatora i nie bierze udziału w Konkursie.
- Decyzji Organizatora o odrzuceniu Pracy Konkursowej podjęte na podstawie Regulaminu nie przysługuje odwołanie. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podjętej decyzji w przypadku zmiany okoliczności lub powzięcia nowych informacji.
- Laureatami Konkursu zostają Uczestnicy, których prace zostaną najwyżej ocenione przez Jury powołane przez Organizatora, w którego skład wejdą 3 osoby zatrudnione u Organizatora.
- Prace konkursowe ocenia się według następujących kryteriów
- Ciekawa wypowiedź pisemna
- Fotografia zgodna z tematem,
- Staranność i estetyka
- Ciekawy pomysł na realizację tematu
- Informację o Nagrodzie w Konkursie nagrodzony Uczestnik dalej Laureat Konkursu otrzyma za pomocą oznaczenia swojego profilu Facebook’owego w poście z ogłoszeniem wyników konkursu
- Laureat Konkursu musi potwierdzić przyjęcie nagrody, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: [email protected] lub poprzez napisanie wiadomości przez profil na portalu www.facebook.com/fundacjaavalon z danymi niezbędnymi do wysłania nagrody: imię, nazwisko, adres: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto, numer telefonu i adres email;
- Wyniki konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora w terminie wskazanym w pkt VI.4 na kanałach SoMe Organizatora oraz na stronie FB oraz na Instagramie Organizatora.
VI. Terminarz
- Konkurs trwa od 22 grudnia 20222 r. od godz. 9:00 do dnia 30 grudnia 2022 do godz. 23:59 – termin nadsyłania prac
- Rozstrzygnięcie Konkursu – Ogłoszenie oficjalnych wyników Konkursu nastąpi w dniu: 5 stycznia 2023 roku o godzinie 12:00
VII. Jury
- Organizator powołuje Jury Konkursu, zwane dalej „Jury”.
- Prace konkursowe spełniające warunki opisane w Regulaminie podlegają ocenie Jury.
- Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników.
VIII. Nagrody
- Nagrodzone zostaną 3 osoby.
- Nagrody w konkursie nie podlegają wymianie na gotówkę.
- Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion i nazwisk Laureatów o oraz umieszczanie tych informacji oraz ich Prac konkursowych w materiałach informacyjnych i reklamowych Organizatora oraz w prasie, mediach i Internecie na co Uczestnik wyraża zgodę.
- Nagrodami w Konkursie dla Laureatów są bony upominkowe w wysokości 100 zł brutto do wykorzystania w salonach Empik oraz kosz upominkowy, którego wartość nie będzie przekraczać 100 zł. Organizator oświadcza, że jednorazowa wartość Nagród w ramach Konkursu nie przekracza kwoty 200 zł, o której mowa w art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość nagrody wolna jest zatem od podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Laureat traci prawo do Nagrody, która staje się własnością Organizatora w przypadku nie przesłania wiadomości zawierającej niezbędne informacje do wysyłki nagrody, w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników.
- Nagrody zostaną wysłane przez Organizatora kurierem na adres wskazany przez Uczestnika w wiadomości do Organizatora.
IX. Prawa autorskie
- Przesyłając i publikując Pracę konkursową Uczestnik oświadcza, że posiada do wykonanej pracy pełne i nieograniczone prawa autorskie, jak również jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób lub obiektów przedstawionych na zdjęciu, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku i wizerunku obiekt w ramach Konkursu oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości w tym na portalach i serwisach internetowych, w prasie, radiu i telewizji.
- Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela jednocześnie nieodpłatnej licencji niewyłącznej do swojej Pracy Konkursowej na rzecz Organizatora (od chwili jej udostępnienia) bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie publikacji utrwalania, zwielokrotniania powielania, drukowania utworu wszystkimi technikami, wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet wprowadzenia i publikacji utworu do środków masowego przekazu w tym publikacji w radiu, telewizji, czasopismach elektronicznych i nieelektronicznych i internecie w tym w szczególności, choć nie wyłącznie na Instagram, LinkedIn, Tik tok, materiałach reklamowych i informacyjnych, publikowania utworu na wystawach w kalendarzach Organizatora, publikowanie utworu na stronach internetowych danych projektów Organizatora; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym również w ramach produktów elektronicznych, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych jak i Internetu oraz w systemie on-line. Jednocześnie Uczestnik wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych na stronach internetowych Organizatora oraz w radiu, telewizji, internecie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. Uczestnik wyraża zgodę na zestawienie swojej Pracy konkursowej z Pracami konkursowymi innych Uczestników lub innymi fotografiami.
X. Reklamacje
- Uczestnik Konkursu przez wypełnienie formularza rejestracyjnego oświadcza, iż:
- ma prawa do załączonej fotografii oraz tekstu
- przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii oraz tekstu, które to jako utwory pozbawione są jakichkolwiek wad prawnych i nie są obciążone prawami i roszczeniami osób trzecich;
- zgadza się na opublikowanie zdjęć na stronie stag.fundacjaavalon.pl oraz w serwisie społecznościowym www.facebook.com/fundacjaavalon czasie trwania konkursu oraz po jego zakończeniu,
- Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny
- Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez Organizatora Prac Konkursowych w jakikolwiek sposób
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podania przyczyny.
- Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 847 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 284). 8.7. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym (KRS: 0000270809) NIP: 952 20 21 000), z siedzibą w Warszawie ul. Michała Kajki 80/82 lok. 1, 04- 620 Warszawa.
- W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Domaniewska 50A, 02-672 Warszawa
- Przetwarzanie danych osobowych obejmuje następujące kategorie danych – dane osobowe Uczestnika: Imię i Nazwisko, adres mail, adres zamieszkania/adres do korespondencji
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do realizacji Konkursu. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a, e, f, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO) tj. jest to niezbędne do wykonania Celu Konkursu opisanego w pkt III Regulaminu.
- Dostęp do danych osobowych uzyskują upoważnieni pracownicy Administratora, w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora w zakresie realizowanych przez niego obowiązków a także innym podmiotom np. Facebook, Instagram
- Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do dnia 31 grudnia 2028 r.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, do ograniczania przetwarzania tych danych oraz prawo do żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej.
- W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z udziałem w Konkursie.
- Regulamin Konkursu wchodzi w życie z dniem 20 grudnia 2022 roku.
- Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów.